Hoogheemraadschap van Schieland en Krimpenerwaard (HHSK)
Voordat ik (Farida Bouaouiouach) begon aan de Vakopleiding kende ik nauwelijks andere functioneel beheerders binnen mijn organisatie. Een collega bracht het idee aan om de opleiding gezamenlijk te volgen. Al snel bleek dat veel collega’s tegen vergelijkbare problemen aanliepen. In totaal meldden twintig functioneel beheerders zich aan voor de incompany-variant van de Vakopleiding Functioneel Beheer (VFB®). Een waardevolle keuze, want het effect is groot geweest, op individueel, team- én organisatieniveau. Voor mij persoonlijk bleek het zelfs de beste keuze die ik op werkvlak heb gemaakt.
Inzicht
Gezamenlijk leren creëert een gedeelde taal, herkenning en onderlinge verbinding.
Verandering
Van losse individuen naar een sterk, zelfbewust en professioneel functioneel beheerteam.
Impact
Meer regie, werkplezier en slagkracht voor functioneel beheerder, team én organisatie.
Een gedeelde basis, meer verbinding
Door de Vakopleiding weet nu waar ik “van” ben. Sindsdien zoeken mijn collega’s en ik elkaar vaker op: we sparren over vraagstukken, wisselen ervaringen en hulpmiddelen uit en leren van elkaars aanpak. Zo ontwikkelde ik bijvoorbeeld een organisatiematrix die ik met collega’s heb gedeeld.
Wat voor mij het grootste verschil maakt, is dat we nu allemaal beschikken over dezelfde kennis en dezelfde taal spreken. De neuzen staan dezelfde kant op, dat zorgt voor herkenning, besluitvaardigheid en slagkracht. We bundelen onze krachten en ervaren dat we samen sterker staan. Ik ben niet langer een roepende in de woestijn. Wat mij betreft zou de Vakopleiding Functioneel Beheer (VFB®) dan ook verplichte kost moeten zijn voor iedere functioneel beheerder.
Praktijkgericht en luisterend oor
De docent, Christabe, heeft voor het succes van de opleiding een belangrijke rol gespeeld. Hij is heel vakkundig, kent onze praktijk, bood een luisterend oor en wist steeds de vertaalslag te maken naar onze eigen werksituatie. Binnen het incompany-traject was er dan ook veel ruimte om onze eigen praktijkproblemen centraal te stellen. De gereedschapskist van de functioneel beheerder bevat heel veel handige tools die we 1 voor 1 hebben behandeld. Bij elk instrument brachten wij een eigen casus in, die we vervolgens leerden oplossen met dat specifieke ‘gereedschap’. De volgende dag pasten we dit toe op de werkvloer en voilà, probleem opgelost.
Ook in de voorbereiding op het EXIN-examen bood de opleiding houvast. Het examen was inhoudelijk uitdagend, vooral qua taalgebruik, maar door actief mee te doen, Het Handboek goed te bestuderen en met het zelfvertrouwen dat de opleiding gaf, ben ik geslaagd.
Meer regie, meer werkplezier
Toen ik begon in de functie van functioneel beheerder wist ik eigenlijk niet wat de taken precies waren. Hierdoor nam ik veel werk aan, deed te veel en had het idee dat ik verzoop in de werkzaamheden en verantwoordelijkheden. De Vakopleiding heeft mij geleerd dat ik helemaal niet alles hoef te doen. Ik heb geleerd prioriteiten te stellen waardoor ik mijn rol veel professioneler kan uitvoeren. Het geeft mijn zelfverzekerdheid een boost, ik vind mijn werk weer leuk en heb weer de tijd om mijn werk goed te doen. Ik weet nu dat ik onderdeel ben van een team dat mij altijd zal steunen en waarmee we alle uitdagingen waar wij als functioneel beheerder dagelijks mee te maken hebben aankunnen.
Tip: volg de opleiding samen
Mijn advies aan andere organisaties? Volg de opleiding met zoveel mogelijk collega’s incompany. Je wordt er zelf, als team en als organisatie sterker van!