Gemeente Deurne
Van losse inspanningen naar gestructureerd functioneel beheer
Sinds januari werkt Teike Fransen als functioneel beheerder bij de gemeente Deurne. Daarvoor was hij vier jaar actief als netwerk- en cloud engineer bij een IT-bedrijf. Het ondersteunen van collega’s trok hem aan, iets wat in functioneel beheer centraal staat. Om een sterke start te maken, volgde hij samen met een collega de open inschrijving van de Vakopleiding Functioneel Beheer (VFB®).
Inzicht
De opleiding maakte duidelijk hoe processen, rollen en modellen richting geven aan professioneel functioneel beheer.
Verandering
Twee functioneel beheerders passen het geleerde toe en bouwen samen aan structuur en hulpmiddelen.
Impact
Hun kennis vormt het fundament voor verdere professionalisering van het hele team in Deurne.
Eerste stappen in een nieuw vakgebied
Alleen mijn collega en ik volgden de open inschrijving-opleiding, waardoor de andere teamleden die basiskennis missen. Dat verschil maakt het soms lastig om dezelfde taal te spreken en de inzichten uit de opleiding direct te benutten. Met mijn collega kan ik goed sparren, maar anderen herkennen bepaalde onderwerpen minder of niet. Stap voor stap nemen we hen mee door het geleerde in onze werkwijze te verwerken. Toen ik begon waren er nauwelijks hulpmiddelen: geen autorisatiematrix, geen processen of modellen. Inmiddels bouwen we samen aan een set basistools die houvast biedt en waarmee we applicaties gestructureerd beheren.
Aanbeveling aan nieuwe collega’s
De structuur en houvast die de Vakopleiding biedt, gun ik iedere functioneel beheerder. Onlangs is er een nieuwe collega gestart. Ik heb hem de opleiding direct aangeraden, ook al heeft hij al meer ervaring dan ik. De waarde zit in de combinatie van processen, handvatten en de bredere blik op wat functioneel beheer inhoudt. Zelfs een losse vakdag of deelname aan Hét Kennisfestival kan helpen om sneller vertrouwd te raken met het vak.
Verbinding via Hét Kennisfestival
Hét Functioneel Beheer Kennisfestival vormt een mooie aanvulling op de Vakopleiding om vertrouwd te raken met het vak. Voor mij is het zowel inhoudelijk waardevol als een inspirerende ontmoetingsplek. Samen met mijn collega, met wie ik de opleiding volgde, ga ik er zeker naartoe. Ook de andere cursisten zie ik daar terug. Hét Kennisfestival biedt de gelegenheid om opnieuw met elkaar te sparren over wat we in de praktijk hebben toegepast. Die uitwisseling geeft energie en verdieping, en laat zien hoe de opleiding ook na afloop blijft doorwerken.
Incompany of open inschrijving
Aanvankelijk vond ik het jammer dat wij niet de incompany-variant volgden. Daarmee hadden we direct onze eigen gemeentelijke vraagstukken kunnen behandelen. Toch bleek de open inschrijving-variant waardevol: de groep bestond uit deelnemers van andere gemeenten, onderwijsinstellingen en een verzekeraar. Die mix liet zien hoe verschillend organisaties hun vraagstukken benaderen. Dat bredere perspectief neem ik nu mee in mijn eigen werk.