Welkom op de inschrijf- en betalingsvoorwaarden pagina van Hét Functioneel Beheer Kennisfestival. Om ervoor te zorgen dat je deelname aan het evenement soepel verloopt, hebben we hieronder alle belangrijke informatie over het inschrijfproces, annuleringen en betalingen op een rij gezet. Lees de voorwaarden zorgvuldig door, zodat je goed op de hoogte bent van wat je kunt verwachten. Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op via events@vfb.nl.

Wanneer ontvang ik mijn ticket?

Je ontvangt je ticket uiterlijk twee weken voor de start van Hét Kennisfestival.
Let op: het ticket kan in je spambox terechtkomen. Controleer deze map als je het ticket niet in je inbox vindt.
Bij vragen kun je contact opnemen via events@vfb.nl.
Bewaar het ticket goed en neem het mee, uitgeprint of digitaal, naar het evenement.
Alle deelnemers staan ook op een lijst bij de infobalie. Mocht je geen ticket ontvangen hebben, kun je je daar melden.

Annulering en overdracht

Inschrijvingen zijn direct definitief. Restitutie van het ticketbedrag is daarom niet mogelijk.

Tickets zijn persoonlijk, maar kunnen kosteloos worden overgedragen aan iemand anders tot het moment van ticketverzending, twee weken voor het evenement. Daarna kunnen wij geen naamswijzigingen meer verwerken. Geef de overdracht door via events@vfb.nl.

Foto- en video-opnames tijdens het evenement

Bij het betreden van het evenement geef je impliciet toestemming aan de organisatie voor het maken van foto- en video-opnames. Deze opnames kunnen door de organisatie worden vermenigvuldigd, openbaar gemaakt en/of ingezet voor promotionele activiteiten.
Het is derden niet toegestaan om foto- of video-opnames te maken zonder expliciete toestemming van de organisatie.
Als je niet op een foto of video wilt verschijnen, geef dit dan van tevoren aan bij de organisatie of meld het tijdens het maken van de opname.

Regels voor verspreiding van materiaal en handel

Het uitdelen van promotiemateriaal zoals folders en flyers, of het verhandelen van goederen en/of diensten is alleen toegestaan met schriftelijke goedkeuring van de organisatie.

Recruitment en salesactiviteiten

Recruitment- en salesactiviteiten zijn niet toegestaan tijdens dit evenement, tenzij vooraf schriftelijk overeengekomen met de organisatie. Recruiters en verkopers zijn uitgesloten van deelname zonder expliciete toestemming van de organisatie.

Functioneel beheerders hebben voorrang

Dit evenement is primair bedoeld voor functioneel beheerders. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die geen functioneel beheerder zijn te weigeren.

Aansprakelijkheid

De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens het evenement. Deelname aan het evenement is op eigen risico. In geval van overmacht behoudt de organisatie zich het recht voor om het evenement te verplaatsen of te annuleren zonder verplichting tot schadevergoeding. Bij annulering door de organisatie wordt het ticket doorgeschoven naar de volgende editie of, op verzoek van de deelnemer, het ticketbedrag gerestitueerd.

De organisatie behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende belangstelling het evenement tot uiterlijk één week van tevoren te annuleren.

Betalingsvoorwaarden

De betaling dient te worden voldaan binnen de aangegeven termijn op de factuur. Pas na ontvangst van de betaling is je inschrijving definitief en ontvang je je ticket. Zonder betaling is deelname aan het evenement niet mogelijk. Bij niet-tijdige betaling zijn de wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.

Voor zover de deelnemer voorafgaand aan de bijeenkomst zijn (financiële) verplichtingen jegens de organisatie niet is nagekomen, is de organisatie gerechtigd de deelnemer toegang te weigeren.

Niet verschijnen op het evenement zonder geldige annulering ontslaat je niet van je betalingsverplichting.

Op alle diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.