Welkom op de verhuurvoorwaardenpagina van VFB. Om jouw reservering soepel te laten verlopen, hebben we hieronder alle belangrijke informatie over het aanvraagproces, bevestiging, annulering en gebruik van onze ruimtes op een rij gezet. Lees de voorwaarden zorgvuldig door. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via info@vfb.nl.

Wanneer is mijn reservering definitief?

Na het indienen van je aanvraag via het formulier ontvang je een offerte met daarin alle gekozen opties (datum, dagdeel of hele dag, aantal deelnemers en eventuele lunch/consumpties).

De reservering is pas definitief nadat je deze offerte schriftelijk hebt bevestigd (per e-mail of met handtekening). Zonder bevestiging is er geen betalingsverplichting.

Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Je kunt kosteloos annuleren tot 14 dagen voor aanvang van de reservering. Daarna brengen we de volgende kosten in rekening:

• 14 tot 3 dagen van tevoren: 50% van het totaalbedrag
• Binnen 72 uur voor aanvang: 100% van het totaalbedrag

Annuleren kan uitsluitend schriftelijk via info@vfb.nl. De datum waarop de annulering door ons is ontvangen geldt als annuleringsdatum.

Kan ik het aantal deelnemers wijzigen

Ja, het aantal deelnemers kan tot 7 dagen voor aanvang kosteloos worden aangepast.

Bij wijzigingen binnen 7 dagen geldt het laatst doorgegeven aantal als uitgangspunt voor de factuur.

Wanneer moet ik lunch doorgeven?

Lunches moeten uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan de reservering worden doorgegeven. Na deze termijn is bijboeken of wijzigen niet meer mogelijk vanwege inkoop en voorbereiding.

Zijn er regels voor het gebruik.

Om de ruimte netjes en prettig te houden voor iedereen, gelden de volgende gebruiksregels:

Bij schade of buitensporige schoonmaakkosten worden deze achteraf in rekening gebracht

Eten is niet toegestaan in de ruimte zelf

Drinken (koffie, thee, water) is wél toegestaan

De lunch wordt geserveerd in een aparte ruimte

Wat gebeurt er bij overmacht?

In geval van overmacht (zoals stroomuitval, brand, of ziekte) behoudt VFB zich het recht voor om de reservering kosteloos te annuleren of te verplaatsen. In dat geval is er geen recht op schadevergoeding.

Betalingsvoorwaarden

Na afloop van je reservering ontvang je een factuur op basis van de bevestigde offerte en eventuele aanpassingen.

De betaling dient te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum.

Bij uitblijven van betaling kan een toekomstige reservering worden geweigerd.

Aansprakelijkheid

VFB is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen tijdens het gebruik van onze ruimtes. Gebruik van de ruimte is op eigen risico.

Op alle diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.